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工行泰安分行多项措施加强外部审计配合工作

2015-06-01 15:23:00 作者:刘增军  来源:

      外部审计工作换成了毕马威,和原安永审计相比还是有所区别的。报表种类多、数据量大,绝大部分内容还需要支行配合才能完成,编制统计难度有所增加。工行泰安分行克服更换外部审计机构的困难,探寻、摸索了几点有益做法,积极做好配合外部审计相关工作。

      一、提示注意事项,方便支行操作。每当到需配合外部审计工作填报相关报表数据时,分行相关人员积极、主动筛选出我行数据,编制详细、逐项的填报说明一并下发,提示注意事项、说明工作方法和具体要求方便支行人员操作。支行报数不准确、不及时是经常的事,分行相关人员认真核查,指出问题,联系支行人员,要求及时更新、反馈,对不按时上报的逐行打电话督促,确保按时完成配合审计工作。

      二、加强数据核对,确保数据准确。毕马威审计相关数据,信贷台帐是必须要与会计大机对应科目数据核对相符的。而一旦出现差异,就必须要想办法更正,分行相关人员要来会计报表逐行、逐科目仔细比对,认真确定差异出处,联系相关支行了解详细信息,查证具体原因,根据实际情况校正相关数据或做出情况说明,保证了毕马威审计报表的准确。

      三、支行遇到困难,积极协助工作。当支行提供数据遇到困难时,分行相关人员积极、主动协助工作。毕马威审计国际业务部分,由于支行人员业务并不十分熟悉明白,往往不能提供圆满的数据和内容,分行相关人员就主动联系国际业务部人员,请求其协助,以便取得一个完美的结果,顺利完成毕马威审计国际业务部分相关任务。

      四、遇到新的业务,自己首先弄通。遇到新的业务,分行相关人员认真学习填报说明,了解报表格式,弄懂弄通报表要求,指导、协助支行做好相关工作。毕马威审计个贷部分,就是今年新出现的业务,支行过去从未处理过。分行相关人员在自己首先弄懂弄通的情况下,主动联系支行,不明白的详细、逐项的仔细讲解,协助他们顺利的提供出自己所需要的相关数据内容。

      五、遇事做好安排,避免耽误工作。毕马威审计需要进行现场访谈时,分行相关人员认真做好相关安排,通知支行有关人员按时参加现场访谈工作。毕马威审计一旦有降级清单下发,分行相关人员立即通知相关支行,要求迅速同审计人员进行沟通,强调为保证不降级一定要到现场进行沟通,并得到审计人员的明确答复。从而保证了我行风险分类工作的准确性,避免了上级行对我行因分类误差而给予的考核处罚。

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责任编辑:赵伟



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