数字赋能 双线运行 探索政府公物仓智慧化管理新模式

2022-06-21 17:06:04 来源: 大众网 作者: 张英姿

  近年来,岱岳区牢固树立过紧日子要求,严格管理行政事业单位国有资产,持续加大政府公物仓管理力度,不断拓宽公物仓内涵和外延,创新推动智慧化公物仓建设,探索实行线下线上融合管理模式,努力实现闲置资产保值增值、共享共用,让国有资产管理严起来、实起来,让闲置资产动起来、活起来,有效提高了国有资产管理使用效益,探索出了一条公物仓管理和应用的新路子。

  规范管理 推动公共资产集约共享

  2020年7月,岱岳区建立了区政府实体公物仓,对全区行政事业单位闲置、违规购置、超标准配置的资产以及临时机构使用的资产等进行统一管理、统一调配、统一处置,建立起了行政事业单位国有资产管理与预算管理相结合的管理平台。通过不断加强管理,公物仓建设逐步规范化、制度化,取得了初步成效。截止目前,已移交调入公物仓资产共计332台(件),账面价值82.3万余元;从公物仓借用资产共计273台(件),账面价值64.7万余元;累计节约财政资金143.8万余元。

  把好入口关,在公物仓供给能力上精准发力。一是强化制度体系建设,确保公共资产管理规范有序。制定出台了《关于进一步加强全区行政事业单位国有资产监督管理工作的意见》《岱岳区政府公物仓管理规定》,对区政府公物仓审批机构及管理使用部门的职责任务、资产移交和借用程序、资产处置及日常管理等都作了详细规定,让公共资产管理做到规范有序、有章可循。二是强化公物仓效能,确保公共资产颗粒归仓。政府专门拨付公物仓资金,用于公物仓建设和管理。开展闲置资产清查专项行动,合理界定入仓范围,畅通入仓口,确保单位闲置资产应收尽收,让归仓意识和资产姓公的观念深入人心,让公共资产聚起来,为公共物资统调统配打下坚实基础。三是强化流程再造,确保公共资产使用有序畅通。依托行政资产系统,打通网上审批、采购、调配、处置等环节的难点堵点,让闲置资产有序流动,有效避免公共资产二次闲置,做到物尽其用、畅通便捷。

  把好出口关,在公物仓满足公务需求上精准发力。一方面,严格资产配置。收紧出仓口,坚持先调剂后采购原则,各单位特别是各临时机构、大型活动举办优先从公物仓中进行调配,确需购置时,由国资部门统一购置,采购物资列入公物仓管理范围,活动结束或临时机构撤销后,购买物资及时返仓。另一方面,规范资产处置。制定《岱岳区区级行政事业国有资产处置管理办法》,规范处置程序,对有一定价值、长期闲置不能调剂的物资和报废物资,委托区公共资源交易中心公开拍卖,提高处置收益。

  把好监管关,在公共物资全生命周期管理上精准发力。重点做好三个制度的落实:落实一卡一簿管理制度。登记簿用于反映资产使用、保管和增减变动情况。资产卡片做到一物一卡,用于记载资产编号、名称、规格、购置日期、价值等详细资料。落实季盘点、年清查制度。每季度对公物仓资产进行盘点,查看数量是否一致,资产有无损坏。每年末进行全面清查,确保账账相符、账卡相符、账实相符。落实绩效评价制度。制定《岱岳区区级行政事业性国有资产管理绩效评价暂行办法》,重点对各行政事业单位资产管理制度建设、配置、使用、盘活资产等方面的情况进行绩效评价,进而促进规范管理,确保国有资产安全和保值增值。

  数字赋能 打造虚拟公物仓平台

  随着政府公物仓应用范围逐步拓展,共享共用效益不断提升,公物仓运行平稳、效果初显。但在运作过程中也发现一些不容回避的问题,比如,仓储物资不断增加,仓储成本随之提升;仓储信息不够公开透明,信息屏障一定程度上制约了物资的循环流动等。针对存在的问题,岱岳区进一步创新思路,探索打造公物仓智慧化管理新路子,开发建设了岱岳区虚拟公物仓平台,以数字赋能实现公共资产的集约高效管理。一是打造平台促共享。依托“山东省行政事业资产管理信息系统”,创新开发虚拟公物仓系统,搭建“线上+线下”双线管理的公物仓资产共享共用信息平台,让公共资产全部上云,实现资产云管理、云应用、云分析,打破资产信息屏障,实现资产信息“一键查询”、仓储状态“实时公布”、资产调配“线上直达”。二是设置云仓促应用。根据全区行政事业单位资源现状,分门别类设置云仓。中心仓:实现政府公物仓中心仓储物资上云,促进全区行政事业资产网平台与中心仓融合贯通、错位补充。镇街仓:根据地域特点在11个镇(街道)、园区设置,参照区政府公物仓管理模式管理。专业仓:根据专业需求,针对应急、水利等部门实际设立,由相关部门负责管理。社会仓:拓展公物仓应急需求,将社会团体、重点企业等储备物资纳入范畴,以备在应急需求时实现统一配置。处置仓:做好公共物资管理最后一公里文章,对不能调剂的长期闲置物资和报废物资达到一定数量时公开拍卖,提升处置效益。借出仓:将出仓物资归类整理,及时公开借用信息,实现对出借物资的动态管理。采购仓:链接公共资源交易平台,满足急用物资的快速购置需求,对30万元以下的物资实现即买即送,提高购买效率。三是公开信息促效能。各单位根据仓储分类,结合各自系统管理权限,实现对相关仓储物资的信息公开发布、动态添加管理,各分仓信息一链贯通,可实现在线查询,畅通了区内各部门之间、行政事业单位和部分社会单位之间的多向循环通道。

  改革创新 探索“公物仓+”应用新路径

  在满足通用物资共享应用的同时,坚持需求导向,突出改革创新,先期探索与区应急部门联合共建,推动“公物仓+”的应用模式。一是实体仓联建。与区应急局等部门单位联合进行需求调研,推动政府实体公物仓与专业储备库一体化建设,实现仓库统一规划建设、分类储存管理。同时,启动全区各镇(街道)、园区政府公物仓和应急储备库的规范化建设和一体化融合工作。二是应急物资联筹。为满足应急物资储备调配需求,将全区行政事业资产和区应急管理、卫健、民政等部门设置的专业仓物资全部纳入应急征调范围,确保在发生突发事件时,实现应急物资快速查询、快速调拨一线,共同应对各类突发事件,确保关键时刻调得出、用得上。目前,已初步完成全区现有应急储备物资的种类、规模、地点和质量等情况的摸排工作,正在完善《岱岳区应急物资储备目录》。三是资产信息多网联动。推动行政事业资产网、虚拟网、采购交易网、应急管理系统等多网联动、搭建要素共享平台,在应急突发事件发生后,实现多网物资的网上统调统配,最大限度地满足应急需求。

  系统集成 推动国有资产管理走深走实

  经过近期对国有闲置资产管理实践,智慧公物仓建设取得了一定成效。主要实现了“三个转变”。一是实现了由实体仓到虚拟仓双线融合的管理模式转变。借助信息技术手段,线上虚拟仓的设立有效弥补了实体仓的不足,线上线下双线管理,既节约了行政成本,又提高了使用效能。二是实现了公物仓管理由粗放管理到精细运作的转变。通过近两年的工作实践,公物仓运转程序、管理方式逐步优化,运转效率、处置收益等均有了较大的提升。三是实现了由部门被动应付到主动联建的需求驱动转变。通过强化管理,公共资产姓公的理念逐步深入人心,各需求单位有物资购置和处置需求时,首先申请国资部门进行公物仓调剂和处置,区国资部门及时高效响应部门需求,形成了部门联动、循环有序的资产管理新格局。

  下一步,岱岳区将紧紧围绕国有资产增值保值目标,进一步创新思路,坚持系统集成理念,在国有资产管理体系建设上不断探索、持续用力,推动公共资产管理走深走实。一是在健全体制机制上持续用力。全面落实资产管理绩效评估机制、以绩效考核倒逼管理水平提升。探索推动政法部门的罚没物资等纳入公物仓管理范围,持续拓展公物仓应用空间。二是在提升资产处置效益上持续用力。发挥好全区公共资产管理大管家作用,对达到报废年限、仍有一定价值的公共物资实行统一处置,立足国有资产保值增值,最大限度提升处置效益。三是在推动数字赋能上持续用力。不断优化完善虚拟公物仓平台功能,出台全区虚拟公物仓管理办法,推动施行公共资产赋码管理,建立各实体仓视频系统,以数字化手段助推公共资产管理工作再上新水平。四是在推动“公物仓+”应用上持续用力。坚持需求导向,在“公物仓+应急”的基础上,推动与民政救援、防疫救灾等需求的深度融合,不断拓展公物仓应用新空间。

  (通讯员 张英姿)

初审编辑:裴楠

责任编辑:李泽

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