七八月份,大中专毕业生的档案陆续从高校转往应聘单位或按生源地分类转往各县市区人力资源社会保障局,泰安市人才中心也迎来办理人事代理高峰,相比往年约五千人办理,今年只来约两千毕业生。
毕业生档案人事代理
同比减少一半多
每年七八月份,在泰安市人才中心人事代理窗口常有大学毕业生办理业务,往年这两个月,这里能办理5000个毕业生档案人事代理,而今年,却只来了约2000人。
25日上午,大学毕业生小孙和妈妈一同来到泰安人才中心人事代理窗口办理业务。“毕业典礼后,辅导员给班里开会,说要尽快到生源地人社局办理人事代理。”小孙说,明年准备参加公务员考试,要对档案进行审查,就赶快来办理。
毕业两年在一家企业工作的小李,毕业时学校直接把档案发到学生手中,也告知档案怎样处理,可因为在求职期间一直没用到过,小李的档案也从此在家搁置。“我工作两年了,也没用到档案,觉得没用,就没再理会。”小李说,不仅是她,身边还有不少人没有办理人事代理,档案要不在自己手中,要不在人才中心变成了“死档”。另外,还有一些大学毕业生对档案的事并不知情。
泰安市人才中心工作人员介绍,越来越多的大中专毕业生不办理人事代理,主要原因还是学生对办理人事代理的重要性没有认知,很多人觉得没用,索性就不理了,再一个就是学校对毕业生的告知力度不够,不少毕业生压根就不知道怎么处理档案,更有的压根就不关心档案。
现在“放弃”档案
政审评职称“卡壳”
泰安市人才中心工作人员告诉记者,档案必须由学校通过机要送达,但因为管理等多方面问题存在,也有毕业生自己拿回档案的情况。如果毕业时已经考上公务员、事业单位、国企等,档案直接送达单位,离校未就业非师范类毕业生的档案则送达生源地人社局。
小张大学毕业后到北京一家公司打工,因为业绩突出公司派他出国学习,在出国政审时需要查看个人档案,但是小张的档案当年发往生源地人社部门也未办理人事代理,结果没有单位为他出具政审材料,护照无法办理,人生一次出国机遇泡汤了。
泰安市人才中心工作人员称,办理人事代理并缴纳养老保险后可计算工龄,一年后办理转正定级手续,毕业生将来考入国家机关、事业单位或调入国有、集体企业的,工龄连续计算。报考国家公务员、事业单位时,虽然当时没有工作,但已经办理了人事代理并缴纳了社会保险,按照国家规定,也是承认工作经历并具备工龄的。
小孙大学毕业四五年了,一直在泰安某公司工作,现在有了一定的工作经验,在单位组织中级职称评审时,他发现找不到自己的档案,再返回学校一步一步查档案的去向,最后终于找到了。当他拿着档案参加职称评审的时候,却被退了回来,由于他的档案里没有毕业以后的工作记载,从档案上看,他还是一个没有工作经历的毕业生。
泰安市人才中心工作人员介绍,越来越多的大中专毕业生在工作多年后,忽然发现人事关系仍无着落。有的虽然与工作单位签劳动合同,但没到人社部门办理有关手续,想办理时,又过了毕业派遣期限。市人才开发交流中心提醒毕业生:毕业时一定要及时到当地人才交流中心办理人事代理手续。
档案是个人成长记录
主要有三大职能
在泰安市人才中心,工作人员下班前总要整理存入的人事档案,在档案室内,档案被摆放在档案架上,每个档案袋侧面标有档案编号,“每位人事代理人员都有一个编号,平时查找通过编号寻找。”工作人员说道。目前,市人才中心存有人事代理人员档案2万多份。
工作人员介绍,档案是一个人成长之路的“记录本”,主要有三个基本职能,档案是一个人学习和工作经历的记载；可以表明一个人的工作隶属关系；可以作为提供相应人事服务的依据。档案直接影响着一个人的调动、入党、提拔、职称评审、社会保险缴纳等。泰安市6个县市区都有人事代理机构。
据了解,越来越多毕业生选择在民营、外资企业就业,而这些单位又不能管理档案,人才交流服务中心就承担起管理这些单位的人事档案职责。
有了人事代理,毕业生流动起来就非常方便。不管在什么地方就业,如果就业单位没有档案管理权限,可以将档案放在当地的人才中心办理人事代理。
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人事代理费 2016年取消
大学毕业后每年花费120元为档案办理人事代理成为选择,这可不仅仅是缴费放置档案而已,大学毕业生考上公务员,工龄自毕业后办理人事代理之日起算,另外,市民考公务员提取政审查阅档案、出国政审开证明,甚至办理退休手续都需要档案有个“家”。
据介绍,现在档案为纸质资料,工作量比较大,为加强人事代理信息化管理,泰安已经探索人事代理网上办事流程,健全完善人事代理办公系统,推进无纸化办公,加快人事档案电子化管理进程。
人事代理费用方面,根据泰安市物价局、泰安市财政局泰价费发【2013】26号文件规定,从2013年起办理人事代理档案收取120元年费,2016年起泰安人事代理费用将取消。
