5月20日，泰安市档案局走进中华泰山网直播间，做客2014泰安市机关作风和政风行风网络热线。泰安市档案局党组书记、局长杨军昌，副局长张在武，副局长赵力燕，副局长万长江做客热线，就大家关心和关注的问题跟8.7万名网友进行了“面对面”交流。
民营企业档案要分类保存
一位在私企做文秘工作的网友问，应该怎样处理办理完毕的大量文件？
泰安市档案局副局长张在武表示，网友的问题是如何管理民营企业档案的问题。民营企业档案，是指民营企业在生产、经营、科研、基建以及各项管理活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。生产、经营等活动中形成的这些材料在办理完毕后，都要进行分类、装订、编目，归档保存。
张在武介绍，民营企业档案属于民营企业所有，受国家法律保护，民营企业应遵守《档案法》和《山东省档案条例》，依法管理本企业档案，确保档案完整、准确和安全。而为加强民营企业档案工作，山东省档案局于2004年6月制发了《山东省民营企业档案管理暂行办法》，明确提出了民营企业档案管理的任务和文件材料归档范围，并明确了各级档案行政管理部门对民营企业档案管理进行监督和指导的职责。2012年，国家档案局又颁布了10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，对企业文件材料的归档范围和保管期限做了新的修订，明确了各级档案行政管理部门对企业编制文件材料归档范围和档案保管期限表的责任。泰安市档案局将依法指导民营企业档案工作，为民营企业提供档案业务咨询和服务，市民可拨打泰安市档案局业务指导科电话6991538咨询。
农村档案必须“三公开”
有网友问，在村务公开活动中，村里的档案是不是也公开？
健全和完善村务公开和民主管理制度，是党中央和国务院做出的决定。张在武介绍，在村务公开过程中，村里的档案是必须公开的。为贯彻落实党在农村的各项方针政策，推进农村经济和社会的稳定与发展，密切党群、干群关系，提高农村工作的透明度，早在1999年，泰安市就在全市推行了农村档案“三公开”，要求各行政村定期将政务类档案、财务档案、村两委干部廉洁自律档案向全体村民公开，自觉接受群众的监督，让群众有个明白，干部有个清白，做到有档可查，有据可依。张在武介绍，这项活动还将继续开展下去，以保障农民群众的知情权、决策权、参与权和监督权。市民有疑问，同样可以拨打泰安市档案局业务指导科电话6991538咨询。
婚姻档案需到原登记所在地档案馆查询
有网友问，父母在外地，想查婚姻档案，作为孩子是否可以代查？
泰安市档案局副局长赵力燕介绍，婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案。而婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证。人民法院、人民检察院、公安和安全部门要确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案。律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的登记档案；其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，档案馆在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以查询。此外，因婚姻档案涉及到个人隐私，利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益，利用者则需到原登记所在地档案馆查询。
家庭档案可记录家庭历史
有网友问，家庭档案对市民的日常生活能起到哪些作用？
张在武介绍，家庭档案对家庭及个人尤其是后代的成长发展的作用是巨大的，主要体现在：能够将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来，传诸后人，是一种弥足珍贵的家庭精神财富；能够保存各类重要原始凭据和方字材料，用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益；能够帮助记忆，提高家庭生活管理效率，使日常生活变得更有条理，不再为翻找搜寻一些重要的凭证依据而浪费时间和精力，从而减少家庭纠纷和烦恼；能够积累历史文化资料，并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶情操，提高家庭和个人的文化品位等。
一个家庭的全部档案，记录了家庭的全部活动，是家庭历史的缩影。泰安市档案局建议，所有家庭都能自觉地开展家庭建档工作，泰安市档案局也将尽力为家庭建档提供及时有效的指导服务，市民可拨打泰安市档案局业务指导科电话6991538咨询。
市民可登录数字档案馆查询档案
有网友问市民可以通过网络对档案馆的资料进行查询吗？档案的网络化明显滞后，或者说实体档案跟不上网络的更新，怎么解决这个问题呢？
赵力燕介绍，泰安市档案局在2006年11月正式建成开通了数字档案馆，按照三网四库的模式建设，构建了政务网、局域网、互联网的平台，被国家档案局命名为泰安模式泰安的档案信息化建设，是走在全国全省的前列，目前有档案目录300多万条，数字化的全文200多万页。近年来，泰安市档案局为了更好地服务民生，又建设了民生档案信息服务平台，基本上实现了档案资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化。但是档案的开放程度，公布与开放的要求比较严格，对不适宜开放的档案国家有严格规定，因此，放到互联网网站的数据相对较少，只有一部分开放档案目录。如果，网友需要查阅与民生有关的、与个人有关的档案资料，需要带身份证或者是介绍信到市档案局进行查阅。
据了解，本期泰安市档案局上线2014泰安市机关作风和政风行风网络热线直播时长为30分钟，共收到网友留言99条，直播期间回答网友问题17条，共有8.7万名网友在线收听、收看了直播。
原标题：档案有疑问可拨6991538或登录数字档案馆查询
