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今年以来,东平县行政审批服务局不断推进档案规范化建设,加大档案管理工作力度,在档案管理工作上“下苦功”。通过优化流程、引入新技术,让原本繁琐的档案管理变得又快又准,实实在在地提升了工作效率。
针对档案查阅效率低下问题,档案管理人员对档案进行了“大改造”。将所有档案按照业务类型、时间顺序重新分类整理,并贴上清晰标签;将重要档案扫描成电子版,存入档案管理系统。需要调阅档案时,只需输入关键词,几秒钟就能找到,再也不用“大海捞针”,目前电子档案利用率达95%。
为了保证档案“健康”,单位还升级了档案库房。安装了恒温恒湿设备,自动调节库房的温度和湿度;添置了防虫、防潮的专业工具,给档案提供了安全舒适的“家”。同时,严格执行档案借阅登记制度,切实做到“入有来源、查有记录、出有去向”,实现“有责必签字、动档必留痕”,不断推动档案管理工作向规范化、标准化、精准化迈进。
利民之事,丝发必兴。下一步,东平县行政审批服务局将继续秉承“审批有据 服务无距”原则,全面打造“用心服务 阳光政务”品牌,持续优化档案管理效能,不断提升审批服务水平,助力经济社会高质量发展。
(通讯员 田梅 于海珍)
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