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为切实解决群众需求,东平县水利局秉持“民有所呼 我有所应”的服务理念,将12345便民服务热线视为与群众沟通的重要桥梁,多措并举扎实做好相关工作,全力解决群众涉水难题,不断提升群众满意度。
强化组织领导,落实工作责任。东平县水利局成立了由局领导牵头,各科室负责人参与的12345便民服务热线专项工作小组。明确小组内各成员的分工与职责,从工单的接收、记录,到转办、处理,再到最后的反馈,每个环节都有专人负责,形成高效的工作闭环。同时,将热线工作纳入绩效考核体系,根据工作人员在热线处理过程中的表现,如响应速度、问题解决程度、群众满意度等进行考核评分,并与绩效奖金、职务晋升等挂钩,充分激发工作人员的积极性和责任感 ,确保热线工作落到实处。
提升人员专业素养。定期组织业务培训,培训内容涵盖水利法规政策,让工作人员熟知各项水利政策法规,以便准确解答群众疑问;教授常见问题处理技巧,通过分析过往案例,总结各类涉水问题的处理方法和经验;传授沟通交流方法,教导工作人员如何与群众进行有效的沟通,耐心倾听群众诉求,用通俗易懂的语言回复群众。邀请专家授课,分享行业内的最新知识和经验,并结合实际案例分析,加深工作人员对知识的理解和运用能力,切实提高工作人员解决问题的能力和服务水平。开展服务意识培训,强调以群众满意度为核心,让工作人员深刻认识到热线工作的重要性,对待群众要耐心、细心、贴心,做到“件件有回音、事事有着落”。
优化办理流程与协同机制。建立快速响应机制,对12345便民服务热线工单实行24小时接单受理。工作人员在接到工单后,第一时间与诉求群众取得联系,详细了解事情的来龙去脉和具体诉求。加强内部科室之间的协同合作,对于涉及多个业务领域的复杂问题,通过召开协调会,让相关科室共同探讨解决方案;建立联合办理小组,集中各科室的优势力量,打破科室壁垒,凝聚工作合力,共同推进问题解决,有效缩短办理周期,提高办理效率和质量,为群众提供更加优质、高效、便捷的水利服务。
下一步,东平县水利局还将不断探索创新,持续优化工作流程,提升服务水平,让12345便民服务热线更好地发挥作用,为全县水利事业高质量发展和人民群众幸福生活提供坚实保障。
(通讯员 冯歌)
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