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为进一步提升档案规范化管理水平,东平县行政审批服务局多措并举,扎实有效开展档案整理及归档工作。
明确范围,规范整理。结合局机关档案整理分类办法,对现有档案进行重新整理归档。通过对档案进行认真分析,将重份、无保存价值的文件材料进行剔除,将应归档文件按照“及时归档,文件齐全、完整,分类准确”的原则,合理分类准确归档。
健全制度,规范管理。为保证档案管理有效,档案室实行严格的登记和管理制度。查(借)阅档案需在档案管理人员监督下进行,确保归还档案的完整性。档案管理人员遵守保密规定,禁止泄露档案内容,不得将密级档案带出档案室。同时,档案室配备标准化设备,如监控、档案柜、灭火器等,并定期通风除湿,专人负责巡查,确保档案安全规范。
注重安全,规范程序。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作。严格实行档案专人保管、集中归档,做到档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,切实优化档案管理程序,提升管控水平。
档案管理在记录历史、传承文化、支持决策、维护权益以及提升效率等方面都具有重要的意义和价值。下一步,东平县行政审批服务局将进一步加强档案制度标准化建设,不断提升档案管理质效和水平,让档案管理更加规范,档案服务更加优质。
(通讯员 田梅 于海珍)
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