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“12345”政务服务热线作为政府与民众沟通的重要桥梁,在解决民生问题、提升政府服务水平方面发挥着关键作用。为了更好地发挥其作用,东平县水利局积极采取多方面的举措,确保群众诉求第一时间响应、第一时间办理。
加强组织领导。成立了专门的“12345”政务服务热线工作领导小组,由局主要领导担任组长,分管领导具体负责,明确各科室、各人员的职责分工,确保热线工作有人抓、有人管。
强化业务培训。组织相关工作人员参加“12345”政务服务热线业务培训,学习相关政策法规、业务知识和沟通技巧,提高工作人员的业务水平和服务能力。定期开展案例分析和经验交流活动,分享成功处理热线问题的经验和做法,不断提升工作质量。
优化工作流程。建立快速响应机制,接到“12345”政务服务热线转办件后,第一时间进行登记、分办,明确承办科室和责任人,确保问题及时得到处理。规范办理流程,严格按照受理、调查、处理、反馈、回访等环节进行操作,确保办理工作规范有序。加强跟踪督办,对办理进度缓慢的事项进行催办,确保按时办结。
加强部门协作。与其他部门建立良好的沟通协作机制,对于涉及多个部门的问题,积极主动与相关部门协调配合,共同解决问题。加强与乡镇、街道的联系,充分发挥基层水利站的作用,及时了解和掌握群众诉求,共同做好水利服务工作。
注重问题解决。坚持以问题为导向,对群众反映的问题进行认真分析研究,制定切实可行的解决方案,确保问题得到有效解决。对于一时难以解决的问题,要及时向群众做好解释说明工作,并明确解决时限,争取群众的理解和支持。
加强宣传引导。利用多种渠道,广泛宣传水利法律法规、政策措施和工作成效,提高群众对水利工作的知晓度和满意度。积极引导群众通过“12345”政务服务热线反映水利问题,营造良好的舆论氛围。
严格考核问责。制定“12345”政务服务热线办理工作奖惩办法,建立健全考核评价机制,对各科室、各下属中心的“12345”政务服务热线办理工作进行定期考核,考核结果与年度绩效挂钩。对工作不力、敷衍塞责、推诿扯皮等行为进行严肃问责,确保热线工作落到实处。
(通讯员 冯歌)
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