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通讯员 李向东
今年以来,为进一步落实金库管理制度,加强库房安全建设和管理,工行泰安分行采取多项措施,强化现金出入库规范操作和查库制度,防范金库管理风险,确保资金安全。
一、强化金库人员管理和业务安全管理。针对我行近期发生的四起现金业务人员利用管理和监控漏洞盗取ATM现金和金库现金的恶性案件,一是要求各行重视员工管理,关注金库运行和人员动态情况,加强思想教育,防范道德风险。二是严格岗位制约,落实各项风险防控措施,加强对金库保管、现金出入库、现金清点、现金实物调拨和现金后台集中处理的审批、授权管理。
二、强化管库员双人管理、相互监督机制。一是要求各行切实做到双人管库、同进同出,金库钥匙单线传递,规范使用。二是严格金库双人轧账管理,日终管库员双人共同核点核对库存现金和实物贵金属,并由业务主管核对确认,保证账款、账账、账实相符。
三、强化金库负责人对金库业务、安全的管理监督力度。一是金库主任要认真履行金库管理第一责任人职责,现金中心和支行业务库负责人要坚持营业前开库和营业终了锁库工作。二是加强对管库员的监督,通过金库库区内的监控设备,对管库员双人操作、双人轧账行为进行监督。
四、强化对监控设备的管理。一是要求各行金库的监控要保持24小时开机和正常运行,做到营业期间实时不间断录像录音和非营业期间报警联动。二是要保障各监督检查人员履职到位,提高监控资料的应用管理价值和管理效率,发现异常和隐患及时报告处理。
五、强化落实查库制度。一是金库主任、副主任采取定期不定期查库。二是分行运行管理部与保卫科联合进行突击检查。三是运行督导员在对下检查督导时必须查库。通过落实查库制度,做到责任到人,不走过场,保证金库保管、调运、后台清分、安全保卫及金库设施正常运行,切实发挥查库对管库工作的监督作用。
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